Le logiciel de gestion pour votre étude

Développé à Genève, avec et pour des avocats, TrAvo est un logiciel qui regroupe vos timesheets, provisions et honoraires ainsi que votre comptabilité.

Gérez vos contacts

Le carnet d'adresses regroupe les coordonnées complètes de tous les partenaires de l'étude, avec une typologie qui permet de différencier clients, fournisseurs et autres partenaires.

Les partenaires (organisations ou personnes physiques) peuvent être reliés entre eux par des relations à spécifier.

Pour chaque partenaire, un champ « notes » en texte libre permet d'enregistrer toute information complémentaire utile, comme un post-it sur un dossier.

Fonctionnalités

  • Inscrire catégories et coordonnées complètes
  • Lier avec d’autres contacts
  • Lier avec les dossiers

Gérez vos dossiers

Les dossiers sont liés à un avocat et à un client. Ils comprennent les différents partenaires en lien avec le dossier (partie adverse, avocat partie adverse, témoin, source, ...).

Les timesheets sont saisis pour chaque dossier et un calcul de la situation financière actuelle du dossier (en fonction des tarifs horaires, des facturations et des encaissements) est visible à tout moment.

Les forfaits pour frais divers ainsi que les frais à refacturer sont intégrés aux dossiers. Les demandes de provision et notes d'honoraires sont créées et éditées directement à partir des dossiers.

Fonctionnalités

  • Éditer les descriptions et les catégories
  • Choisir l’adresse de facturation
  • Définir une tarification personnalisable par type et par dossier
  • Ajouter des pièces jointes (JPEG, PDF, etc.)
  • Éditer les timesheets
  • Visualiser les états financiers et la facturation
  • Ajouter des relations au dossier
  • Ajouter des notes
 
 

Gérez votre comptabilité

La comptabilité est organisée pour permettre une vision claire de la situation de chaque avocat et de l'étude. Chaque avocat peut voir l'état de ses factures et encaissements. Un processus simple permet d'émettre des rappels si nécessaire.

Le logiciel permet de visualiser facilement l'ensemble de la comptabilité et de générer les rapports comptables standards (grand livre, balance, bilan et P&P) pour l’envoi à la fiduciaire.

Fonctionnalités

  • Émettre des demandes de provisions
  • Émettre des notes d’honoraires intermédiaires et finales
  • Enregistrer les factures des fournisseurs
  • Gérer paiements, encaissements et remboursements
  • Émettre des rappels
  • Accéder aux rapports comptables pour chaque avocat et pour l’étude (grand livre, balance, bilan et P&P)
  • Télécharger les documents pour la fiduciaire
  • Générer les décomptes TVA

NextCloud

En plus du logiciel TrAvo, stockez vos données sur un serveur privé et sécurisé hébergé chez Infomaniak à Genève.
Grâce à cette solution, échangez facilement des informations avec vos clients et vos confrères et démarrez des visioconférences sans violation des données.

Fonctionnalités

  • Stocker et partager de documents
  • Partager les agendas et les contacts
  • Synchroniser les documents sur ordinateur
  • Application disponible sur mobile
  • 15 Gb d’espace de stockage

Demander une démo

Demandez une démo gratuite du logiciel TrAvo, en visioconférence ou directement dans vos bureaux, nous nous adaptons à vos envies. Prenez contact avec nous en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Offre combinée (TrAvo & NextCloud)

150 CHF /mois (TTC)*

*prix forfaitaire par avocat responsable


Fonctionnalités
  • Nombre d’utilisateurs illimités
  • Nombre de contacts illimités
  • Hébergement des données en Suisse
  • Support technique inclus
  • Formation en entreprise
  • Contrat d’une année (renouvelable)

Quatres étapes
  • Définition des besoins
  • Importation des données (contacts, dossiers, etc.)
  • Mise en place des modèles à imprimer
  • Livraison en 4 semaines dès réception des données